Pada artikel ini kami akan melakukan perbandingan software akuntansi dari sudut pandang pemula atau UMKM, yakni Simply vs Jurnal. Kedua aplikasi mobile ini merupakan software pencatatan keuangan atau pembukuan usaha yang bisa diakses menggunakan smartphone atau PC dengan browser, sehingga sangat mudah digunakan kapanpun dan dimanapun seorang pelaku usaha berada. Perbandingan pada artikel ini berfokus hanya pada perangkatsmartphone saja.
Sebelum kita mulai review perbandingan untuk Simply dan Jurnal ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu profil dari kedua platform tersebut.
Simply adalah salah satu produk milik Zahir Accounting yaitu perusahaan software akuntansi veteran. Simply ditargetkan untuk pelaku usaha UMKM. Dengan alur aplikasi yang simple memberikan kemudahan bagi seluruh kalangan pengguna dimulai dari pemula hingga mahir. Selain Simply, Zahir juga memiliki produk lain untuk kebutuhan akuntansi Anda.
Sedangkan Jurnal adalah produk milik Mekari, yakni perusahaan yang menyediakan berbagai produk untuk kebutuhan bisnis Anda. Jurnal sendiri terbagi atas 3 pilihan paket: Starter, Pro, dan Enterprise. Dalam perbandingan ini kami akan menggunakan JurnalStarter.
Dashboard
Kita mulai dari tampilan dashboard, yaitu tampilan awal ketika kita membuka aplikasi dan sudah sign in. Tampilan dashboard yang baik adalah yang dapat menampilkan ringkasan kondisi keuangan per tanggal tersebut secara real time.
Di dashboard milik Jurnal menampilkan total penjualan, total pembelian, total biaya operasional, serta grafik laba rugi. Keempat sub-bab tersebut dapat diubah filter periode waktunya menjadi per today, per minggu terakhir, per bulan terakhir, per caturwulan terakhir, per tahun terakhir, dan kustom rentang tanggal. Tidak jauh berbeda dengan Jurnal, dashboard milik Simply juga menampilkan ringkasan bisnis berupa laba rugi yaitu total pendapatan, total biaya, total keuntungan/kerugian, serta persentase marginnya. Kemudian ada juga informasi produk terlaris, piutang jatuh tempo, hutang jatuh tempo, serta info stok persediaan.
Kedua platform baik Simply dan Jurnal mampu menampilkan kondisi keuangan secara real time. Akan tetapi dashboard milik Simply jauh lebih lengkap, karena Jurnal hanya menampilkan rincian laba rugi sedangkan Simply menampilkan rincian laba rugi dan informasi lain yang berupa produk terlaris, hutang-piutang, dan informasi stok.
Report/Laporan
Fitur laporan pada sebuah software akuntansi sangatlah penting dan menjadi salah satu bahan pertimbangan utama bagi pengguna untuk menentukan software akuntansi pilihan.
Di Jurnal edisi Starter yang kami gunakan dalam perbandingan ini untuk laporan terdiri dari Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas dengan menampilkan informasi yang cukup lengkap untuk setiap laporan. Pada Simply, sayang sekali untuk laporan hanya ada Laba Rugi saja ketika kita mengakses melalui smartphone. Tetapi semua jenis laporan tersedia apabila kita membuka Simply pada browser PC.
Cash Bank
Fitur kas dan bank atau pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas wajib adanya pada sebuah software akuntansi. Jurnal memiliki menu khusus untuk kas dan bank, dan ketika akanmembuat transaksi baru tersedia tiga pilihan: transfer dana, terima uang, dan bayar/kirim uang.
Untuk transfer dana pada Jurnal lebih seperti transfer dana antar akun, misalnya dari kas ke bank dst. Sedangkan untuk terima uang dan kirim uang sedikit berbeda, yaitu ada nama penerima atau nama pengirimnya. Untuk Simply yang mengedepankan tampilan yang simpel, ketika akan membuat transaksi terkait kas dan bank bisa langsung tap tombol tambah transaksi kemudian pilih apakah penerimaan atau pengeluaran. Kemudian pilih pengirim atau penerima dan akun yang dipakai.
Penjualan & Pembelian
Penjualan dan pembelian adalah fungsi utama dalam pembukuan usaha, dari inputan transaksi inilah yang nantinya membentuk ringkasan kondisi keuangan usaha. Pada Jurnal untuk menu penjualan ada dua tampilan yakni ringkasan penjualan dan daftar invoice, di ringkasan penjualan bisa dilihat penjualan tempo dan penjualan yang telah lunas. Pada menu pembelian juga memiliki tampilan dan fungsi yang sama dengan menu penjualan.
Sedangkan Simply untuk input penjualan dan pembelian sama seperti ketika akan input transaksi lainnya yaitu cukup dengan tap tombol tambah transaksi lalu pilih penjualan/pembelian, untuk melihat daftar transaksi cukup dengan tap menu Data lalu tap Penjualan atau Pembelian. Berbeda dengan Jurnal yang setiap transaksi penjualan/pembeliannya harus melalui penjualan/pembelian tempo, di Simply saat awal input transaksi pengguna bisa langsung memilih apakah transaksi yang sedang diinput merupakan tunai atau tempo. Hal ini menjadi penting untuk mempercepat penginputan sesuai dengan kebutuhan transaksi.
Expense
Expense atau biaya berfungsi ketika pengguna akan menginput beban/biaya usaha. Fitur ini sebetulnya sama dengan fitur kas dan bank, hanya saja expense khusus untuk pencatatan pengeluaran biaya. Jurnal memiliki menu khusus untuk expense dengan menampilkanringkasan pengeluaran dan daftar transaksi pengeluarannya. Di ringkasan pengeluaran juga bisa dilihat jumlah biaya yang belum atau sudah lunas. Simply sesuai dengan namanya tidak ada menu khusus untuk expense, cukup tambah transaksi lalu pilih pengeluaran. Alur yang sama seperti kas dan bank, yakni pilih penerima dan pilih akun mana untuk membayar lalu tentukan akun beban/biaya nya. Untuk melihat daftar expense di Simply cukup tekan menu Data lalu Pengeluaran.
Kontak
Kontak pada Jurnal dapat diakses melalui menu Kontak, yang akan menampilkan daftar customer dan vendor, untuk menambah kontak bisa dengan tap tombol plus lalu pilih untuk membuat pelanggan tau vendor.
Pada Simply kontak diakses melalui menu Data lalu Kontak, kemudian akan tampil semuakontak yang ada, untuk memilah jenis kontak bisa tap Tipe. Berbeda dengan jurnal yang hanya menyimpan kontak berjenis pelanggan dan vendor, Simply juga bisa menyimpan kontak berjenis karyawan.
Produk
Pada Jurnal data produk bisa diakses melalui menu produk, sedangkan pada Simply bisa diakses melalui menu Data lalu Produk. Ada beberapa perbedaan antara Jurnal dan Simply, di Jurnal
ketika input produk baru pengguna sekaligus menentukan sifat produk apakah dibeli dan dijual atau hanya dibeli atau dijual saja.
Sayangnya untuk kategori produk tidak bisa dipakai karena harus upgrade ke Jurnal Pro. Di Simply pada daftar produk pengguna bisa memfilter sesuai kategori produk. Selain itu ketika input produk baru informasi produk yang bisa diinput lebih lengkap.
Harga
Berbicara tentang kualitas sebuah software akuntansi, semua akan kembali kepada kebutuhan masing-masing pengguna. Untuk kalangan pengguna awam atau UMKM kalau bisa memilih mungkin akan memilih software akuntansi yang paling murah dan yang terbaik.
Baik Jurnal maupun Simply menggunakan sistem subscription yaitu berlanggan, untuk Jurnal Starter dibanderol dengan harga Rp 199rb/bulan. Sedangkan untuk Simply ada tiga pilihan subscription, yakni per 3 bulan, per 6 bulan, dan per tahun. Tentunya untuk per tahun lebih murah dibandingkan per 3 bulan. Sebelum menentukan pilihan mungkin bisa mencoba trial untuk masing-masing Jurnal dan Simply terlebih dahulu, masa trial Jurnal adalah 14 hari sedangkan masa trial Simply adalah 30 hari.
Desain Aplikasi
Berbicara tentang desain aplikasi sebetulnya kembali ke selera masing-masing pengguna. Baik Jurnal maupun Simply tidak bisa kustomisasi tampilan sesuai kebutuhan pengguna. Kalau menurut penulis desain yang paling baik adalah Simply, dengan menu bar yang berada di bawah dan dengan mengedepankan simplisitas tampilan Simply patut menjadi juara dibandingkan dengan desain tampilan Jurnal yang terlihat kaku dengan menu bar di sebelah kiri.
Kemudahan Penggunaan
Kemudahan penggunaan aplikasi adalah salah satu turunan dari desain aplikasi. Apabila desain aplikasi secara fungsi dan tampilan tidak cukup baik maka hal ini bisa berimbas pada kurang efisiennya proses penginputan transaksi. Menurut kami Simply mampu memberikan kemudahan penggunaan aplikasi yang lebih baik daripada Jurnal karena mampu memberikan alur penginputan yang lebih cepat dan to the point. Misalkan dari tampilan dashboard ingin menginput transaksi penjualan maka harus tap tombol menu lalu pilih menu Penjualan baru kemudian tekan tombol plus untuk membuat invoice. Berbeda dengan Simply yang dari dashboard cukup tekan tombol plus lalu pilih Penjualan.